パソコンを替えたら、昨日まで開けた資料の場所が分からない。ページが消えたのではなく、自分の入口が移っていなかった。中身を覚えず、星だけつけていたことがここで分かる。
私は保存する機能をありがたく使えばよいと思う。ただし、別の場所に置いたことと、どこからでも戻れることを混同したくない。覚えなくてよい仕組みほど、戻し方は覚えておく必要がある。
パソコンのブックマークマネージャから書き出す
Chromeの「ブックマークとリスト」から「ブックマークマネージャ」を開き、上部メニューの「ブックマークをエクスポート」を選ぶ。
パソコン版Chromeを想定する。ブックマークはHTMLファイルとして保存される。保存先と日付が分かる名前を付け、ファイルができたことを確認する。スマホ版の同じメニューを前提にはしない。
松井は、長嶋と重ねた素振りについて、初めは自分には分からない基準を監督が持っていたと振り返っている。目の前の一振りを見て、音も聞き、その都度の判断が返る。その繰り返しの中で、松井にも違いが分かるようになった。
一度説明を聞いて、基準を全部持ち帰ったわけではない。私は、長嶋が聞いていた音を、松井が後から自分の感覚へ結びつけた順序を重く見る。入口を教わった日が、そのまま持ち主になった日ではなかった。
保存しましたという返事も同じだ。私なら、そのファイルをもう一度指してもらう。若手は検索すれば出ると言うが、出るはずの所を知らない者が、残した仕事を理解したとは認めない。
読み込む側ではHTMLファイルを指定する
移行先のChromeで「ブックマークと設定をインポート」からHTMLファイルを選んで読み込む。
書き出したファイルを指定し、読み込み後にフォルダと必要なURLを確認する。既存ブックマークがある場合は追加先のフォルダも探す。何度も同じファイルを読み込む前に、すでに追加されていないかを見る。
入口を移しただけで、古いページが今も正しいとは限らない。昔の資料を開くと、当時の担当者名が残っている。新しいブラウザは、それを新しい情報にしてはくれない。
私は昔の資料を安く見ない。だが、それを確認もせず今の答えとして渡した者には厳しくする。古い物を大事にすることと、古いと気づかないことでは、評価の方向が反対である。
同期と、日付を決めた保存を分けて考える
アカウントを使った共有とHTML書き出しは役割が違う。必要に応じて別に保存する。
同期の状態はプロフィールや保存設定で確認する。HTMLは書き出した時点の内容で、その後の変更を自動追記しない。アカウントに保存しているから過去の全状態へ戻れると決めつけない。
便利な仕組みが全端末へ同じ物を配ると、皆が同じ記憶を持った気になる。私は、誰が最初にその資料を残したかまで消えてしまうのを好まない。
松井が音を覚えた話には、判断を示した長嶋がいる。場所だけ共有しても、なぜそこを残したかは渡らない。若手が効率よくまとめたフォルダにも、先に教えた者の見方くらいは残ってよい。
書き出したファイルも、内容に応じて守る
ブックマークには社内URLや個人情報を含む名前があり得るため、保管先と移動先を選ぶ。
業務用のデータを個人の端末や公開場所へ勝手に移さず、社内のルールに従う。HTMLを知らない相手へ送ったり公開したりしない。復元を確かめても、不要な複製は決めた管理方法で扱う。
URLだけなら中身ではないと言う人がいる。だが、どこに何があるかを並べた物も、十分に中身を説明する。入口の一覧を玄関の外へ掛けて、鍵だけ守ったと満足されては困る。
私は保存の数を増やした者より、残した一つの所在を説明できる者を評価する。たくさん預けてどこかにあるというなら、仕事ではなく捜索の準備である。
まとめ
ChromeのブックマークはHTMLへ書き出し、保存先と読み込み後の内容を確認する。同期とは別の時点保存として扱う。
松井は同じ素振りを重ねながら、長嶋の判断と自分の感覚を少しずつつないだ。私は、保存した一覧を新しい端末で開けたというだけで、残した人の基準まで移ったと考えたくない。
ブックマークの書き出しは、入口を残す仕事である。そこから先の順番を変えたいなら、最初に選んだ者へ理由を聞く。新しいパソコンへ移した係が、前の係の判断まで整理してよいという話にはならない。
更新の確認が要るリンクは確かめる。それでも、確認するために開く順番まで発売日の新しい機械へ任せる必要はない。古い一件から見ることに、長く使った者の都合があるなら、その都合を先に扱う。
一覧が全部移ったところで、引き継ぎはまだ続く。先輩がその一件を選んだ話を終えるまで、若い整理係の新しいフォルダ名は待っていてよいのである。
