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複数のPDFをまとめて圧縮したり、同じ回転・フッター追加を繰り返したりするときは、複数ファイルへの一括処理機能を使えます。ただし、「PDFを一つに結合すること」と「別々のPDFに同じ操作を適用すること」は違います。
まず必要な出力を決め、原本と保存先を分け、少数のコピーで試してから本処理へ進みましょう。最後にファイル数と内容、エラーや未処理の一覧を照合します。この記事は公式手順と仕様に基づく解説で、各製品の処理速度や大量処理の実測比較ではありません。
一括処理と結合の違い：出力を先に決める
| やりたいこと | 必要な処理 |
|---|---|
| 別々の資料を一つのPDFにする | 結合。ページ順と合計ページ数を確認する |
| 複数のPDFをそれぞれ小さくする | 一括圧縮。ファイルごとに容量と可読性を確認する |
| 複数のPDFへ同じフッターなどを付ける | 対応する操作の一括適用。位置と対象ページを確認する |
| 複数のスキャンPDFを検索可能にする | 一括OCRに対応する機能。認識言語と保存形式を確認する |
例えば20個のPDFを別々に圧縮したいなら、結合して一つにしてから圧縮する必要はありません。基本は20個の入力と20個の出力を対応させます。結合・分割やページ単位の画像化を含む場合は、処理後のファイル数が変わるので、期待する数を先に決めてください。
一つの資料にまとめたい場合は、PDFを結合・分割する方法へ進んでください。ここでは、別々の文書へ同じ操作を繰り返す流れを扱います。
一括処理の準備：原本・作業用・出力を分ける
- 原本を別の場所に残し、処理対象のコピーだけを作業用フォルダへ入れる。
- 出力先を空の専用フォルダにする。入力フォルダや原本の保存先と分ける。
- 同名ファイルを見分けられるようにする。別フォルダの「資料.pdf」などを一つの出力先へ集める場合は、命名規則と上書き設定を確認する。
- 対象ファイルの名前、数、必要ならページ数や容量を控える。入力と出力の対応を確認できる一覧を用意する。
- 画像中心・文字中心、縦横混在、ページ数の多い文書など、異なる特徴のコピーを数個選び、同じ設定で試す。
圧縮の強さやフッターの位置などは、全資料で同じ設定が合うとは限りません。試行で条件が合わないPDFは別のグループへ分けます。処理済みファイルを入力へ戻すと、二重処理や同じフッターの重複につながるため、混ぜないでください。
パスワード付き、編集制限付き、電子署名済みのPDFは、権限や提出ルールを先に確認します。署名済みの原本を変更せず、必要なら作成者や担当者へ処理用のコピーを依頼してください。
無料で試す：PDF24で複数のPDFを圧縮する
Windowsで外部へ送らずに処理したい場合
PDF24 Creatorは、無料のWindows向けソフトです。公式にはオフライン動作とファイルのバッチ処理が案内されています。Mac向けの同じアプリではありません。職場のパソコンでは、インストールの許可と利用できる版を先に確認しましょう。PDF24 Creator公式の対応環境と機能
- 承認済みのPDF24 Creatorを開き、PDF圧縮のツールを選ぶ。
- 作業用のPDFを複数追加し、対象と数を確認する。
- 解像度や画質など、使う画面で選べる圧縮条件を確認する。まず少数で試す。
- 圧縮を実行し、原本とは別の出力先へ保存する。
- 容量・文字・図表・必要な機能を確認し、条件が合うPDFだけ同じ設定で本処理する。
Macなどでオンライン圧縮を使う場合
PDF24のオンライン圧縮では、複数ファイルを選択できます。ただし、PDFは外部サーバーへ送信されます。個人情報や業務資料は、送信許可と保存・削除条件を確認してください。許可が不明ならアップロードせず、承認済みの手元の方法を使います。PDF24オンライン圧縮の操作と処理先
送信できる資料だけを選び、画質などの条件を確認して圧縮し、結果を保存します。まとめてダウンロードする選択肢が表示される場合も、保存後の中身と数を確認してください。必要な注釈の削除やフォームのフラット化など、用途を変えるオプションを容量削減だけのつもりで選ばないようにします。
圧縮条件と品質の確認は、PDFの容量を小さくする方法（圧縮）にまとめています。ファイル数をまとめても、それぞれのPDFが必ず小さくなるわけではありません。
Acrobat Proで同じ操作を繰り返す：ガイド付きアクション
Acrobat Proの「ガイド付きアクション」は、一連の操作を決めて複数の文書へ適用する機能です。職場などで利用できる契約がある場合は、手持ちの機能を先に確認します。無料のReaderに同じ機能があるとは考えないでください。
- 「すべてのツール」から「ガイド付きアクションを使用」を開く。
- 既存のアクションを選び、含まれるタスクを確認する。独自に作る場合は「アクション」→「新規アクション」から、必要なタスクと設定、保存の処理を登録する。
- 処理するファイルを追加する。フォルダを指定する場合も、意図しない資料や処理済みファイルが入っていないか確認する。
- 少数のコピーで「開始」を選び、途中の確認には内容を見て応答する。
- 保存先と出力を確認し、問題がなければ対象を広げる。終了時はレポートと保存したファイルを照合する。
画面や項目名はアプリの版によって異なります。追加できるタスクと保存条件を実際の画面で確認してください。Adobe公式の実行・作成手順、Adobe公式の自動化の解説
パスワードが必要なPDFは、設定によって処理されずに残る場合があります。「終了した」と表示されたことだけで、すべて成功したと判断しないでください。途中で停止した場合も、処理済みと未処理を分け、全件を無条件に再実行しないようにします。
いきなりPDFは対象版と自動処理できる操作を確認する
いきなりPDF Ver.13の公式機能詳細では、「総合編集（COMPLETEのみ）」の項目で、ページ回転やフッターの追加・削除などを登録し、複数のPDFへ自動適用する機能が案内されています。Windows向けの候補で、STANDARDでも同じ自動処理が使えるとは考えないでください。ソースネクスト公式の対象版と機能
購入前には、「一括処理」という名前だけでなく、必要な操作を登録できるか、対象ページや位置を指定できるか、別の保存先と命名規則を使えるか、途中で失敗した文書を確認できるかを調べます。体験版が利用できる場合も、保存や件数などの制限を先に確認してください。
通常のWord・Excel変換やOCRに対応していることだけでは、その作業を希望どおり一括実行できる証拠にはなりません。対象OS・購入する版・一括メニューに含まれる操作を、一つずつ確認しましょう。
処理後の確認：ファイル数だけでなく内容と例外を照合する
| 確認すること | 見るポイント |
|---|---|
| 処理漏れと取り違え | 入力一覧と出力名の対応、スキップ・失敗の記録、同名上書きの有無 |
| 保存したPDFの状態 | 開き直せるか、ページ数・順序・向きが意図どおりか |
| 圧縮の結果 | 提出上限を満たすか、小さい文字・図表が読めるか |
| 追加した要素 | フッターやページ番号の位置、文字との重なり、重複 |
| 残す機能 | 検索、注釈、フォーム入力、リンクなど必要な機能が使えるか |
20個の入力に20個の出力があっても、同じ資料が二重に処理され、別の資料が抜けている可能性は残ります。数だけで終わらせず、ファイル名と処理結果を対応させ、例外は原因を確認してから別にやり直します。
OCRは一括実行できても誤認識の確認が必要です。出力形式と重要な文字・数値の照合は、スキャンしたPDFを文字に変換する方法（OCR）で確認できます。
墨消しを含む処理は、完了表示や少数の抜き取りだけを安全性の保証にしません。各文書の削除対象と非表示情報を確認し、配布前に保存したファイルを見直します。詳しくはPDFの個人情報を墨消しする方法を確認してください。
有料ソフトを比較するのは、手持ちの機能で不足が分かったとき
無料・承認済みの方法で必要な処理と保存後の確認ができるなら、追加購入は不要です。複数の操作を繰り返す、外部送信できない、保存条件や例外の確認が足りない場合だけ、対象版の機能を比較します。
- 必要な操作を複数ファイルへ適用できるか。通常の編集機能と一括対応を分けて確認する。
- 使うOSに対応し、職場の利用条件を満たすか。
- 原本を上書きせず、保存先・名前・失敗したファイルを管理できるか。
- 試用版の保存・件数制限、製品版の利用権と将来の更新費用はどうなるか。
広告を含む比較・購入の案内：買い切り型PDF編集ソフトの選び方｜OCR・Excel変換・対応OSを購入前に確認。Macを使う場合はMac対応版に絞り、Windows用のいきなりPDFを同じ候補として購入しないでください。
PDFの一括処理でよくある質問
全部を結合してから処理する方がよいですか？
一つの資料として配布したい場合は結合を選べます。文書を別々に残す目的なら、結合は不要です。出力を分けるための再分割や名前の付け直しを増やさず、目的に合う処理を選びます。
何百個でも一度に実行できますか？
処理できる数や時間は、アプリの制限、各PDFの大きさや内容、パソコンの環境で変わります。この記事では上限や所要時間を実測していません。少数で条件を確認し、結果を照合できるまとまりに分けて進めてください。
Macでも無料で一括処理できますか？
送信してよい資料の圧縮なら、ブラウザの複数ファイル対応ツールを使う方法があります。外部送信できない資料は、Mac対応の承認済み機能を確認します。Windows用PDF24 CreatorがそのままMacで動くわけではありません。
一部だけ失敗した場合は全部やり直しますか？
まず失敗・スキップの一覧と出力を照合します。確認できた未処理ファイルだけを新しい作業用フォルダへ分け、原因と設定を見直して再実行します。成功済みのPDFにフッターなどを重ねて追加しないようにしてください。
一括処理は操作の回数を減らす方法ですが、確認まで不要にするものではありません。原本を守り、少数で条件を決め、出力と例外を照合するところまでを一つの作業にしましょう。
