MacでPDFへ文字を書き足したり、マーカーを引いたり、ページを整理したりしたいなら、まず標準アプリの「プレビュー」を確認しましょう。追加のPDF編集ソフトを買わずに済む作業があります。
一方、PDFに元からある文章の書き換えは、文字を上から追加する操作とは別です。この記事では、プレビューでできる作業の手順と、本文編集などに別の機能が必要な場合の判断を整理します。作業前に原本を複製し、変更が許可された資料で進めてください。
プレビューでできる作業と本文の修正を分ける
「PDF編集」には、注釈の追加、フォーム入力、ページの入れ替え、既存の文章の修正などが含まれます。やりたいことを先に分けると、不要なソフトを買わずに済みます。
| やりたい作業 | 先に確認する方法 |
|---|---|
| 文字・メモ・図形を書き足す | プレビューのマークアップ |
| マーカーや下線を付ける | 文字を選択してハイライト |
| フォームへ入力し署名を追加する | 入力欄と署名ツール |
| ページを削除・並べ替え・結合する | サムネールと挿入・削除 |
| 元からある文章を直す | 元の作成ファイルか、本文編集に対応する機能 |
| スキャン画像から文字を取り出す | 文字認識の対応と出力を確認 |
AppleのプレビューでPDFに注釈を付ける説明では、PDFのテキスト自体は編集できないと案内されています。テキストボックスは書き込みを追加する機能で、元の文章の誤字を直接修正する機能とは区別してください。
原本を複製してプレビューで開く
プレビューは変更を自動保存するため、編集を始めてから原本を残そうとするのではなく、最初に作業用コピーを用意します。特に結合やページ削除は、元のファイルを残してから行ってください。
- FinderでPDFをControlキーを押しながらクリックし、「このアプリケーションで開く」から「プレビュー」を選びます。
- プレビューの「ファイル」→「複製」でコピーを作り、作業用と分かる名前・保存先で保存します。
- 原本ではなく作業用コピーを開いていることを、ファイル名で確認します。
複製と自動保存の注意はAppleのPDF結合の説明にもあります。共有フォルダやiCloud Drive上のファイルは保存先も確認し、所属先のルールに従って扱ってください。クラウド同期先へコピーすることと、Mac内だけに保存することは同じではありません。
以下はMac用プレビューの操作です。macOSの版によって表示名やツールの位置が異なる場合は、Appleのユーザガイドで使っているOSの版を選んで確認してください。
文字を書き足す メモやハイライトを付ける
テキストボックスと図形を追加する
- 作業用PDFを開き、「マークアップツールバーを表示」をクリックします。
- 「テキスト」のツールを選び、追加したい文章を入力します。
- テキストボックスを必要な場所へ移動し、「テキストスタイル」で文字のサイズや色を整えます。
- 矢印などを付けたい場合は「シェイプ」で図形を選び、位置と大きさを調整します。
文字を増やしても元の本文が自動的に詰め直されるわけではありません。入力欄や余白からはみ出さないかを拡大して見ます。修正依頼を伝える目的なら、元の文を隠すよりメモや矢印で指示するほうが変更点を区別できます。
ハイライトとメモを使う
文字を選べるPDFでは、対象の文章を選択してハイライトの色や下線を指定できます。メモを残したい場合は、マークアップの「メモ」にコメントを入力します。注釈を見直す際は「表示」→「ハイライトとメモ」も確認してください。
詳しい操作はAppleのハイライト・下線の説明で確認できます。画像化されたページで文字を選べない場合は、文字の選択と図形の追加を混同しないようにします。文章を取り出すことが目的なら、スキャンしたPDFを文字に変換する方法（OCR）を確認してください。
PDFフォームへ入力し署名を追加する
入力可能なフォームなら、欄をクリックして名前や日付を入力できます。欄に直接入力できないPDFは、文字を書き足すテキストボックスで足りるかを確認します。入力した文字が欄と対応しているか、枠から切れていないかも見ます。
- 入力欄をクリックして必要な文字を入れます。直接入力できなければ、フォーム入力ツールバーのテキストボックスなどを確認します。
- 署名が必要な場合は、マークアップツールバーの「署名」を開きます。
- トラックパッドやカメラなど、表示される方法で自分の署名を作成します。
- 署名を文書に追加し、所定の位置と大きさへ調整します。
この操作はAppleのフォーム入力と署名の説明に基づきます。使える方法は機器や環境で異なります。他人の署名を無断で追加せず、提出先が求める署名方法も確認してください。プレビューで署名を配置する操作と、提出先が指定する契約・署名手続きは分けて考えます。
ページを並べ替え 削除や結合を行う
「表示」→「サムネール」でページの一覧を出します。ページ本文ではなく、サイドバーの対象ページを選ぶ点が大切です。削除や追加の前に、選んだページと作業用ファイルを確認してください。
- 並べ替え：サムネールを移動先へドラッグします。
- 削除：対象のサムネールを選び、Deleteキー、または「編集」→「削除」を使います。ページ内の注釈も失われるので、必要なコメントがないか確認します。
- 挿入：追加したい位置の直前のページを選び、「編集」→「挿入」→「ファイルからのページ」などを選びます。選択ページの後に挿入されます。
- 向きの変更：対象ページを選び、回転ツールで正しい向きにします。
追加・削除・移動はAppleのページ整理の説明、回転は切り取りと回転の説明も参照できます。本文に書かれたページ番号や目次の内容が、並べ替えに合わせて正しく更新されるとは考えず、別に照合してください。
別のPDFのページを結合する場合は、両方の作業用コピーを開いてサムネールを表示し、追加するページを結合先のサイドバーへドラッグします。追加位置、ページ数、順番を確認して保存します。ファイル名が似た資料は、文書内の見出しや日付も見て取り違えを防いでください。
保存後はPDFを開き直して確認する
「ファイル」→「保存」で保存したら、閉じて開き直し、変更が残っているか確認します。別の名前で保存したい場合は、Optionキーを押しながら「ファイル」→「別名で保存」を使う方法もあります。Appleの保存の説明で利用環境の操作を確認してください。
| 確認する部分 | 見るポイント |
|---|---|
| 追加文字とフォーム | 文字の欠け・枠からのはみ出し・入力漏れ |
| 注釈と署名 | 位置・サイズ・内容が保存後も残っているか |
| ページ整理 | 不足・重複・順番・向きと、目次やページ番号の対応 |
| 提出用ファイル | 正しい名前・保存先・文書で、別の閲覧アプリでも見えるか |
注釈を後から変更したい場合は、通常の保存やPDFへの書き出しを使います。Appleは「プリント」からPDFとして保存すると注釈が平坦化される方法を案内しています。平坦化は注釈を後から動かしにくくする処理で、元の文章の修正や、機密情報の削除を保証する処理ではありません。
見た目を整えたことと、提出先で使えることは別です。フォームや署名の形式指定があるなら、自己判断で変換せず指定方法を確認します。署名済みの原本を変更したものは、原本と区別して管理してください。
本文編集が必要ならMac対応の機能を比較する
プレビューで書き込み・フォーム入力・ページ整理が終わるなら、専用ソフトを新しく買う必要はありません。元の文章を直したい場合も、Wordなどの作成ファイルがあるなら、そこで修正してPDFを書き出す方法を先に検討します。
PDFしかなく、本文の修正や日本語OCRを繰り返し使う場合は、Mac対応の編集機能を比較します。使っているmacOSへの対応、購入するMac版の機能、試用版の保存制限、データの処理先を確認し、個人情報を含まない用途に近い資料で、修正・保存・開き直しまで試してください。
Macで使える候補と購入条件を確認したい方へ
買い切り型PDF編集ソフトの選び方｜OCR・Excel変換・対応OSを購入前に確認で、OS・対象版・試用・更新費用を整理しています。リンク先にはアフィリエイト広告が含まれます。Mac対応版のある候補に絞り、Windows向けの「いきなりPDF」をMac用として購入しないでください。
編集できない原因が画像や権限制限にある場合は、ソフトの購入だけで解決するとは限りません。PDFの文字を編集できないときの対処法で、元ファイルや許可を先に確認できます。オンラインサービスは外部へのアップロードになるため、勤務先・顧客資料を許可なく送信しないでください。
MacのPDF編集でよくある疑問
プレビューのテキストボックスで本文を書き換えられますか？
テキストボックスは文字を追加する機能です。元からある文章を置き換える機能とは分け、本文を修正するなら元データか対応する編集機能を使います。
白い図形で文字を隠せば削除できますか？
上に図形を重ねることと元の文字情報の削除は別です。機密情報を消す用途では、墨消しなどの専用の削除機能と結果の確認が必要です。見えなくなっただけで安全に削除されたとは判断しないでください。
PDFの文字を選択できないときはどうしますか？
画像化されたページやコピーの制限が考えられます。権限制限を回避せず、作成者に利用可能な版を依頼します。許可されたスキャンPDFの文章抽出はOCR記事を確認してください。
無料で保存できますか？
Mac標準のプレビューで上記の操作と保存を行うために、追加のPDFソフトを購入する必要はありません。別のソフトやオンラインサービスを使う場合は、その無料範囲と保存制限を別に確認します。
公式情報の確認日：2026年10月12日。
